Challenge UFOLEP VTT 47 - Le cahier des charges ou règlement - Mise à jour 2018

Publié le 10 Février 2018

Les nouveautés sont en italiques.

Parcours

Le circuit sera en boucle. Celui-ci est préférable pour une question de convivialité et pour permettre aux familles qui encouragent de voir passer à plusieurs reprises le vététiste.

Des points de contrôle sont obligatoires et devront être mis à des endroits stratégiques (point le plus éloigné, risque de tricherie...). Ils seront assurés par des commissaires reconnaissables par une chasuble.

Une zone déchet sera mise en place par le club organisateur.

Inscriptions

Le club organisateur gère les inscriptions. Les chèques sont établis à son ordre. Les bulletins d’inscriptions sont téléchargeables sur le site de l’UFOLEP 47 ou du club organisateur.

Les inscriptions sur place, le jour de l’épreuve, seront majorées.
Les inscriptions devront avoir été transmises avant l’avant-veille de l’épreuve (possibilité d’effectuer le règlement sur place, le jour de l’épreuve).
Pour les coureurs préinscrits se désistant avant l’avant-veille de l’épreuve, le chèque d’inscription sera restitué.

Les plaques de cadre

Le comité UFOLEP fournira au club organisateur les plaques de cadre contre versement d’une caution de 150€. En cas de non-restitution ou de dommage sur les plaques, il sera facturé 3€ par plaque.

Les plaques de cadre seront distribuées le jour de la course sur présentation de la licence UFOLEP accompagnée de la carte compétiteur VTT ou bien de la licence d’une autre fédération permettant la pratique du VTT ou bien d’un certificat médical de contre-indication à la pratique du VTT en compétition pour les non licenciés.

Les licences et cartes de compétiteurs seront restituées à l’issue de a course en échange de la remise de la plaque de cadre en bon état.

Les numéros de plaques sont attribués en même temps que la validation des cartes compétitions à chacun des concurrents pour l’année.

Tarifs

Afin de garder une homogénéité, les tarifs demandés aux vététistes qui participent aux courses UFOLEP 47 seront les mêmes. Ces tarifs sont déterminés par la Commission Technique Départementale VTT et validés par le Comité Départemental. Chaque organisateur devra verser 15€ par épreuve au comité départemental.

Tarifs :

 10€ pour les licenciés UFOLEP âgés de 17 ans et plus.
 6€ pour les catégories jeunes licenciés UFOLEP (11à 16 ans inclus).
 13€ pour les licenciés autres fédérations ou non licenciés âgés de 17 ans et plus.
 3€ de majoration, si inscription sur place.

L’assurance

Il est obligatoire de souscrire une assurance, Activité Cycliste Temporaire (ACT) ou autre, pour couvrir la manifestation. Il devra être envoyé une attestation d’assurance au comité UFOLEP au moins deux semaines avant le jour de l’épreuve.

Catégories

Les catégories sont celles définies par l’UFOLEP Nationale :

Catégorie	Années de naissance
Jeunes Masculins/Féminines 11/12 ans	Nés en 2006 et 2007
Jeunes Masculins/Féminines 13/14 ans	Nés en 2004 et 2005
Jeunes Masculins/Féminines 15/16 ans	Nés en 2002 et 2003
Adultes Masculins 17/19 ans	Nés de 1999 à 2001
Adultes Masculins 20/29 ans	Nés de 1989 à 1998
Adultes Masculins 30/39 ans	Nés de 1979 à 1988
Adultes Masculins 40/49 ans	Nés de 1969 à 1978
Adultes Masculins 50/59 ans	Nés de 1959 à 1968
Adultes Masculins 60 ans et plus	Nés de 1958 et avant
Adultes Féminines 17/29 ans	Nées de 1989 à 2001
Adultes Féminines 30/39 ans	Nées de 1979 à 1988
Adultes Féminines 40 ans et plus	Nées en 1978 et avant
Tandems	Adultes 17 ans et plus

Les 11/12 ans avaient un temps de course de 35 min maxi. Cette saison, il sera transformé en nombre de tours.
Pour les adultes, le dernier tour sera annoncé par une cloche.

Le programme joint au cahier des charges est un exemple d’organisation, modifiable par les clubs organisateurs en fonction de leur circuit, en conservant 3 départs.

Horaires

Les départs se feront par catégorie de manière décalée, selon le programme défini par les clubs organisateurs.
Une initiation pour les moins de 11 ans peut être prévue avant le lancement des épreuves.

Le pointage

Les clubs organisateurs doivent prévoir 5 personnes pour assurer le pointage.

Le ravitaillement

Les ravitaillements à l’arrivée sont obligatoires (boissons, gâteaux, fruits, pâtes de fruit ...).

Le classement

Seuls les licenciés UFOLEP participent au classement du challenge VTT UFOLEP 47. Les points sont attribués de la manière suivante (voir tableau joint).

1 point au coureur ayant participé. 10 points supplémentaires au compétiteur ayant participé à toutes les manches du challenge. Pour être classé dans le challenge, il faut avoir effectué 50% des manches.

Les récompenses

Les 3 premiers UFOLEPIENS par catégories sont récompensés (coupe ou trophée classique).

La sélection au championnat national

Les 10 places (féminines + masculins jusqu’à 17/19 ans inclus) ou les 6 places de titulaire et la place de remplaçant seront attribuées aux compétiteurs totalisant le plus de points au challenge.

Rappel : la participation au championnat départemental et régional est obligatoire pour accéder au championnat national. La sélection des compétiteurs pour le championnat national sera communiquée après le championnat régional.

Départ et Arrivée

Doivent avoir lieu dans un espace suffisamment grand.

 Essayer si possible que ces espaces soient attractifs (expo, animations diverses).

 Prévoir un podium.

 Les départs et arrivées se feront dans des couloirs matérialisés avec barrières et banderoles « départ » et « arrivée ».

 Une aide logistique peut être obtenue auprès du comité départemental selon les disponibilités et les

possibilités (fiches de pointage de couleur correspondant aux plaques, logiciel de classement, ...).

Sécurité

 L'ouverture et la fermeture de l’épreuve par des moyens motorisés sont recommandées.

 Vérification avant le début des épreuves du balisage et de la sécurité des parcours.

 Mise en place de moyens téléphoniques (via les portables...Vérifier le réseau) ou radio.

Mise en place de signaleurs sur les points jugés dangereux.

 Briefing avant la course obligatoire.

 Les moyens de secours doivent être adaptés à la taille de la manifestation (voir la législation en vigueur).

 Souscription d’une assurance pour la course.

Zone de dépannage

L’assistance technique est autorisée aux conditions suivantes:

- Elle consiste en la réparation ou le remplacement de toute pièce du vélo, à l'exception du cadre

- Elle n'est autorisée que dans les zones prévues à cet effet (au mixim 2 sur le circuit). Le matériel de remplacement (à l'exception de vélo) et les outils doivent y être déposés

- Chaque club ne pourra utiliser, en dépannage, que le matériel qu'il aura déposé et devra désigner un responsable qui sera chargé de veiller sur ce matériel

Pour effectuer les réparations, le vététiste peut bénéficier de l’aide d’une tierce personne (membre du club pour les épreuves dominicales, les Championnats Départementaux et Régionaux – Membre de la délégation départementale pour les Championnats Nationaux); cette personne devra être désignée au préalable lors de l’engagement.

Le changement de roue ne peut également être effectué que dans les zones de dépannage.

- Tout autre aide extérieure, réalisé en dehors des zones d'assistance, entraînera la disqualification du compétiteur. Est considérée comme aide extérieure, toute aspersion volontaire de liquide sur la chaîne, les dérailleurs, la cassette de roue libre, si celle-ci n'est pas effectuée par le compétiteur lui-même.

- Le compétiteur peut transporter des outils et des pièces de rechange à condition qu'ils ne constituent pas de danger pour le compétiteur lui-même ou les autres concurrents.

- Changement de vélo interdit. Le vététiste doit franchir la ligne d'arrivée avec la plaque de guidon qui lui a été attribuée au départ.

Balisage

Avec de la rubalise et des flèches de l’association ou du comité, en nombre suffisant pour un vrai balisage de type « course ».

Débalisage obligatoire dans les 48h. Il ne doit pas commencer avant l’arrivée du dernier concurrent.

Nettoyage du site

En respect des objectifs du développement durable, le site doit être restitué propre après la course. Une zone déchet sera mise en place par le club organisateur.

Essais

Les essais seront libres et se feront dans des tranches horaires définies par le club organisateur.

Tout concurrent s’échauffant sur le circuit pendant une épreuve en cours sera sanctionné d’un appel en dernière ligne.

	Manche	Départemental
1er	70	100
2ème	55	80
3ème	50	70
4ème	45	65
5ème	41	60
6ème	37	55
7ème	33	50
8ème	30	45
9ème	27	40
10ème	24	36
11ème	21	32
12ème	18	28
13ème	16	25
14ème	14	22
15ème	12	19
16ème	11	16
17ème	10	14

18ème	9	12
19ème	8	10
20ème	7	9
21ème	6	8
22ème	5	7
23ème	4	6
24ème	3	5
25ème	2	4
26ème	1	3
27ème	1	2
26ème	1	1
27ème	1	1
28ème	1	1
29ème	1	1
30ème	1	1